客戶管理系統能夠對多個客戶進行差異化管理，企業運用客戶管理系統能夠實施不一樣的營銷方法。例如，客戶生命周期一般分為四個階段，針對不同的階段就需要采用不同的營銷方法。伴隨著客戶數量的不斷增加，不同的需求也會隨之出現，如果只是依靠傳統的紙筆記錄的話，那么顯然是行不通的。只有通過客戶管理系統，才能對不同客戶的需求進行管理，從而快速的推進銷售進程，提高收益。
         從接觸點開始服務全過程。從企業與客戶的第一次接觸起，客戶服務就開始了。企業必須要提供主動的有創造力的全面的服務。企業將主動聯絡客戶詢問客戶意向和產品使用近況等；或者根據客戶的明示或潛在的需求，創造出符合其特定偏好的產品。全面服務意味著從產品設計生產促銷聯絡維修更新等整個交易過程，都要有客戶參與。如果贏得了客戶的滿意和忠誠，那么客戶將成為企業最好的推銷員，企業會擁有更多的資源和更大的發展。
         正常情況下每個企業都是自己的固定的銷售模式，想要在短時間內通過客戶管理系統來改變原來的方法，還是比較困難的，需要一個過程慢慢地去適應，在實施客戶管理的過程中，如果運用了自動化銷售流程需要注意訂單生成，交易過程，客戶跟蹤，營銷和服務方面的管理過程，這對于提高成交率非常重要。
         一部分管理者認為：客戶關系管理是一種改善企業與客戶之間關系的新型管理機制，它實施于企業的市場營銷銷售服務與技術等領域，一方面通過對業務流程的
         系統能夠自動生成分析圖表，根據商業智能的數據找到并運用關于客戶及其偏好購買行為等的可用信息加以分析，識別出特征。勾畫出某產品的客戶模型，具有哪些共同特點，如行業規模等，從中選擇理想的目標客戶群體。
         “企業為客戶提供價值”意味著企業為顧客提供滿意的服務，搜尋顧客忠誠，管理顧客滿意度。有數據顯示，每位非常滿意的顧客會將其接受的滿意服務告訴至少個人，其中大約有0人在產生相同需求時會光顧該企業。相反，一位非常不滿意的顧客會把不滿告訴至少0個人，這些人在產生相同需求時幾乎不會光顧這個被批評的企業。
         完善的客戶管理系統為企業提供了一個優秀的管理平臺，幫助公司改善和優化客戶的獲取與服務方法，在目前的商業競爭環境中，誰能夠搶先獲取到競爭客戶，誰就能在市場發展當中取得勝利，需要重點強調的是項目方面，客戶管理管理系統的運營簡單地下載安裝一個軟件那么容易，客戶管理項目的核心要點是提高企業與客戶之間的交互體驗，以及簡化客戶服務流程挖掘客戶需求和分析公司的業務。